Если коротко. В Schai GPT есть навык «Создавай документы». Он умеет ровно три формата: Word (.docx), Excel (.xlsx) и PDF (.pdf). Прежде чем что-то собирать, он задаст максимум два коротких вопроса — про формат и про содержание, — а потом соберёт файл кодом и положит его в чат отдельной плашкой с кнопкой «Скачать файл». Не ссылкой, не простынёй markdown, а файлом, который открывается в Word, Excel или Adobe Reader. Обычно это занимает 30–90 секунд.
Это Profile — аккаунт, с которого мы разбираем, как устроены части Schai изнутри. Сегодня без маркетинга: возьмём конкретный навык и посмотрим, из каких правил он собран, почему он ведёт себя именно так и как с ним разговаривать, чтобы не тратить время на три круга уточнений.
Что происходит между вашим запросом и файлом
Обычная языковая модель умеет только одно — писать текст. Поэтому когда вы просите у любого чат-бота «таблицу», он честно рисует таблицу символами: палочки, дефисы, столбцы, которые разъезжаются на телефоне. Скопировать это в Excel нельзя, отправить бухгалтеру — тем более.
В навыке «Создавай документы» цепочка другая. Модель не пишет вам документ — она пишет программу на Python, которая этот документ собирает, и тут же запускает её в изолированной песочнице. Для Excel это openpyxl (иногда pandas поверх него), для Word — python-docx, для PDF — reportlab или fpdf2. То есть файл делает не «нейросеть», а обычный проверенный код; нейросеть только решает, что в нём должно оказаться.
Дальше готовый файл забирается из песочницы, кладётся в хранилище Schai, и в чате появляется плашка с именем файла и кнопка «Скачать файл». Пока всё это идёт, вы видите статус «Создаю документ» с честной подписью «обычно 30–90 секунд» — дольше обычного ответа, потому что внутри реально выполняется код.
Отдельная деталь, которую легко не заметить: в ответе никогда нет путей вроде «/mnt/data/отчёт.xlsx». Это не случайность — ответ модели проходит через чистку, которая вырезает технические пути, упоминания песочницы и строки в духе «файл сохранён в…». Если после чистки не осталось ничего осмысленного, вы увидите короткое «Документ готов — скачайте файл кнопкой ниже». Смысл простой: путь внутри чужого контейнера вам всё равно ни о чём не говорит и никуда не ведёт, а файл — вот он, кнопкой.
Почему он сначала спрашивает формат, а не угадывает
Самая частая претензия к ИИ-помощникам звучит так: «я попросил отчёт, а он завалил меня вопросами». В этом навыке вопросов ровно столько, сколько нужно, и на то есть два жёстко прописанных правила.
Первое: если формат не указан, спрашивать можно только про Word, Excel или PDF. Не про стиль, не про шрифт, не про «а сколько страниц, а какой тон, а нужна ли титульная». Один вопрос с тремя вариантами ответа.
Второе: пока не ясны и формат, и содержание, генерация файла не запускается. Звучит как ограничение, а на самом деле это экономия вашего времени. Сборка файла — это минута работы и потраченные токены. Если модель угадает формат неправильно, вы получите красивый PDF там, где нужна была таблица с формулами, и всё придётся делать заново. Один уточняющий вопрос стоит пяти секунд, неудачная генерация — минуты.
Есть и общее правило, которое действует во всех навыках Schai GPT: нельзя проходить весь сценарий за один ответ и нельзя превращать внутренний чек-лист в анкету для пользователя. У каждой стадии есть список того, что надо выяснить, — но это список для модели, а не текст, который вываливается вам на экран. Поэтому вы не получите сообщение из восьми пунктов «уточните тему, аудиторию, объём, язык, структуру…». Вы получите один вопрос, который сильнее всего сужает задачу.
И самый быстрый способ обойти вопрос про формат вообще: рядом с полем ввода, когда навык включён, стоят три кнопки — PDF, Word, Excel. Нажали нужную — и в модель уходит прямое указание: формат выбран пользователем в интерфейсе, про формат не спрашивать. Остаётся максимум один вопрос — про содержание.
Четыре стадии: как навык ведёт разговор
Сценарий навыка разбит на четыре стадии. Они не показываются на экране, но если понимать, где вы находитесь, поведение ИИ перестаёт выглядеть случайным.
1. Понять задачу
Включается, как только вы попросили «документ», «файл», «таблицу», «отчёт». Здесь модель держит в голове шесть вещей: тип документа, тема, цель, аудитория, объём, язык. Если из вашей фразы это в целом понятно — она просто коротко подтверждает задачу и идёт дальше. Если нет — задаёт один вопрос про самый крупный пробел.
2. Формат файла
Стадия срабатывает только в одном случае: содержание понятно, а формат — нет. Тогда звучит тот самый единственный вопрос: Word, Excel или PDF. Если вы нажали кнопку формата или написали «в экселе» — стадия пропускается целиком.
3. Содержание
Обратная ситуация: формат ясен, а наполнять нечем. Здесь ИИ выясняет структуру, разделы, таблицы, цифры, имена, сроки, стиль — и снова по одному пункту за раз, начиная с того, без чего файл вообще не соберётся. Названия колонок для сметы он ещё придумает сам, а ваши суммы и даты — нет.
4. Генерация файла
Формат и содержание достаточно ясны — запускается код, собирается файл, появляется кнопка. И сразу же навык предлагает продолжение: другой формат, добавить лист или раздел, сократить, переформатировать. Это не вежливость, а часть сценария: почти всегда первая версия документа — черновик, и дешевле поправить её тут же, чем начинать разговор заново.
Важное следствие: ответ без файла — это не сбой. Если вместо документа пришёл вопрос, значит навык остановился на второй или третьей стадии и ждёт от вас одно недостающее слово.
Как это выглядит в чате целиком
Короткий разговор целиком — от запроса до файла:
Вы: Сделай смету на ремонт кухни.
Schai GPT: В каком формате нужен файл — Word, Excel или PDF?
Вы: Excel. Работы и материалы, 12 строк, внизу итог.
Schai GPT: Готово. Лист «Смета»: колонки «Работа/материал», «Кол-во», «Цена», «Сумма», 12 строк и итоговая строка внизу. Могу добавить второй лист с графиком платежей, разбить на «черновые» и «чистовые» работы или сделать то же самое в PDF для отправки клиенту.
[плашка с именем файла и кнопка «Скачать файл»]
Два сообщения от пользователя, один вопрос от ИИ — и файл. Всё, что вы сказали в первом сообщении, экономит по вопросу каждое.
Кстати, включать навык кнопкой не обязательно. Фраза «пришли эксель с…» в обычном чате запускает тот же самый механизм: ассистент сам вызывает инструмент создания офисного файла с нужным форматом и отдаёт документ кнопкой. Режим навыка просто делает поведение предсказуемым — с чипами формата и сценарием, который не даёт перескочить через уточнения.
Что ИИ делает с оформлением
Требования к оформлению у навыка короткие и разные для каждого формата.
Excel — аккуратные таблицы с заголовками. Не «текст, разбитый на ячейки», а шапка и строки данных, с которыми дальше можно работать: сортировать, фильтровать, считать.
Word — заголовки, абзацы и списки. То есть документ со структурой, а не один длинный кусок текста, который потом придётся размечать вручную.
PDF — читаемая вёрстка: поля, интервалы, различимые заголовки.
Сверху этого лежит требование, ради которого всё и затевалось: файл должен быть полноценным и открываться в Office, LibreOffice и Adobe Reader. Не «почти документ», а документ.
После сборки ИИ обязан коротко описать, что внутри — сколько разделов, какие колонки, что на каком листе, — и предложить 2–3 варианта доработки. Описание нужно, чтобы не приходилось скачивать файл ради проверки, попал он в задачу или нет: часто уже по описанию видно, что забыли колонку с НДС.
Как сформулировать запрос, чтобы получить файл с первого раза
Логика простая: каждый вопрос, который ИИ вам задаст, — это то, чего не было в вашем сообщении. Значит, чем больше вы сказали сразу, тем короче путь до кнопки «Скачать». Вот что стоит уместить в первую же фразу.
Что дать → Зачем это нужно → Как выглядит в запросе
Тип документа → определяет структуру → смета, отчёт, договор, план, чек-лист
Формат → снимает единственный обязательный вопрос → «в Excel», «файлом Word», «в PDF»
Аудитория → задаёт тон и подробность → «для клиента», «для себя», «в бухгалтерию»
Объём → чтобы не получить два абзаца вместо пяти страниц → «одна страница», «12 строк», «три раздела»
Структура → избавляет от стадии «содержание» → перечислите разделы или колонки
Цифры и сроки → их ИИ за вас не придумает → суммы, даты, фамилии, проценты
Как это звучит на практике:
«Смета на ремонт кухни в Excel: колонки — работа, материал, количество, цена, сумма; 12 строк, внизу итог». Формат назван, структура названа — файл придёт первым же ответом.
«Коммерческое предложение на разработку сайта, Word, на одну страницу: о нас, что входит, сроки, цена 180 000 ₽, контакты». Есть тип, формат, объём, разделы и цифра — уточнять нечего.
«Сделай PDF-памятку для новых сотрудников: 5 пунктов про доступы и 3 про безопасность, спокойный тон, без воды». Формат, объём и тон заданы сразу.
«Отчёт по продажам за август в Excel» — почти хорошо: формат есть, но ИИ спросит про колонки, потому что таблица без структуры бессмысленна. Добавьте «месяц, товар, штуки, сумма» — и вопроса не будет.
И наоборот, «сделай отчёт» — это три хода до файла: вопрос про формат, вопрос про содержание и только потом генерация.
Ещё одна вещь, которую стоит использовать: навык видит предыдущие сообщения этого разговора. Если вы десятью репликами выше обсуждали бюджет проекта, достаточно сказать «собери это в Excel» — пересказывать цифры заново не нужно.
Когда это не тот навык
«Создавай документы» отвечает за файл, который вы скачиваете. Для соседних задач в Schai GPT есть отдельные инструменты, и путать их — самый быстрый способ получить не то.
Нужен сайт или лендинг. Это create_website: он собирает одностраничник HTML и показывает живое превью прямо в чате, а потом правит его по замечаниям («сделай кнопку крупнее», «поменяй цвета») — это уже edit_website. Просить сайт «в Word» смысла нет.
Нужен бот или скрипт. Это create_code_project: многофайловый проект — телеграм-бот, автоматизация, небольшой сервис — отдаётся zip-архивом, и код каждого файла дополнительно показывается в чате. Навык документов кодом не занимается.
Нужен Google Документ или Google Таблица. Это отдельная ветка с интеграцией Google Диска: ИИ создаёт документ или таблицу прямо в вашем Google-аккаунте и присылает ссылку, а потом умеет их дописывать и переписывать. Разница принципиальная: Google-документ живёт в облаке и его можно править дальше, а .docx/.xlsx/.pdf — это скачанный файл на вашем устройстве.
Нужно найти или прочитать то, что уже лежит на Диске. Для этого есть поиск по Диску и чтение файлов — ИИ ищет по содержимому и отвечает по нему. Создавать ничего не нужно.
Нужно разобрать ваш файл. Прикреплённый в чат документ ИИ прочитает и разберёт — это отдельный механизм анализа файла. Но он не возвращает ваш файл исправленным.
Честные границы
Теперь то, о чём обычно молчат в описаниях функций.
ИИ собирает документ из того, что вы ему дали. Если вы не назвали суммы, он поставит правдоподобные — и это будут выдуманные суммы. Цифры, даты, фамилии, реквизиты и юридические формулировки после генерации проверяете вы. Особенно это касается всего, что уходит наружу: договоров, счетов, отчётности. ИИ хорошо делает форму документа, за содержание отвечаете вы.
Правка — это новая генерация, а не редактирование файла. Когда вы просите «добавь колонку», модель собирает файл заново с учётом правки. Своего загруженного .docx он не откроет и не вернёт вам исправленным — это просто не тот механизм.
Форматов ровно три. Никаких презентаций, никаких .doc, .odt и прочего: Word, Excel, PDF — и всё.
Файл лучше скачать сразу. Ссылка на документ подписана и живёт сутки, а раз в час просроченные файлы вычищаются из хранилища. Разговор в чате останется, файл — нет.
Очень большие документы лучше делить. У одного ответа есть предел по объёму, и стопятидесятистраничная книга одним запросом не выйдет. Разумный подход — собирать по разделам или по листам и просить дополнять.
Навык доступен на платном тарифе GPT. Без активной подписки запрос на генерацию документа не пройдёт.
Коротко
— Навык «Создавай документы» делает три формата: Word (.docx), Excel (.xlsx), PDF (.pdf). Файл собирается кодом на Python в песочнице и приходит кнопкой «Скачать файл» за 30–90 секунд.
— Вопросов будет максимум два: про формат и про содержание. Пока непонятно и то, и другое, генерация не запускается — это защита от лишних перегенераций, а не занудство.
— Кнопки PDF / Word / Excel рядом с полем ввода снимают вопрос про формат полностью.
— Чтобы получить файл с первого раза, назовите в одной фразе: тип документа, формат, аудиторию, объём, структуру и свои цифры.
— Сайт — это create_website, бот или скрипт — create_code_project, документ в облаке — Google Docs через интеграцию Диска. Навык документов — только про скачиваемый файл.
— Форму документа ИИ сделает хорошо. Цифры, сроки и юридические формулировки проверяете вы — и скачивайте файл сразу, ссылка живёт сутки.
Пока нет комментариев