Коротко. Внутренний паспорт РФ меняют дважды: когда исполняется 20 лет и когда исполняется 45. На подачу заявления даётся 90 календарных дней, и отсчёт идёт со следующего дня после дня рождения. Всё это время старый паспорт остаётся действительным — до дня, когда оформят новый, но не дольше этих 90 дней.
Нормы и суммы приведены на 10 сентября 2026 года. Это обзорный материал, а не юридическая консультация.
Когда нужно менять паспорт по возрасту: 20 и 45 лет
Первый паспорт выдают в 14 лет. Дальше документ живёт тремя отрезками: с 14 до 20 лет, с 20 до 45 и после 45 — бессрочно. Замен по возрасту всего две, и обе привязаны к дню рождения, а не к дате выдачи паспорта. Отдельный случай — срочная служба: если 20 лет исполнилось во время службы по призыву, паспорт меняют после увольнения в запас.
Заменить документ заранее, «пока есть время», не выйдет: заявление принимают начиная со дня, когда наступил нужный возраст.
Сколько дней на замену паспорта: срок подачи документов
Срок обращения — не позднее 90 календарных дней со дня, когда исполнилось 20 или 45 лет. Столько же даётся при смене фамилии, имени или отчества — с даты, когда получили свидетельство из ЗАГСа.
Нюанс, из-за которого путаются на день-два: течение срока начинается на следующий день после календарной даты, которой он определён (статья 191 ГК РФ). Если день рождения 1 октября, первый день из девяноста — 2 октября, а подавать документы можно уже 1-го. У тех, кто постоянно жил за границей и вернулся в Россию, срок другой — 30 дней с момента прибытия.
И главное: 90 дней — это срок на подачу заявления, а не на получение готового паспорта.
Действителен ли паспорт сразу после дня рождения
Самый частый миф, и он стоит людям нервов: наступило 45 — и паспорт «сгорел» в ту же ночь, по нему уже нельзя купить билет, взять кредит или подтвердить личность.
Так было раньше. С 16 июля 2021 года правило изменили, и сейчас оно закреплено в Положении о паспорте (постановление Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267): паспорт, подлежащий замене по возрасту, действителен до дня оформления нового, но не дольше 90 календарных дней после дня рождения. Верховный Суд отдельно разъяснял, что в сам день 45-летия документ недействительным не становится.
Неприятное начинается дальше. На 91-й день паспорт становится недействительным автоматически, и вы формально живёте без документа: банк откажет в операции, перевозчик — в посадке. Узнают об этом обычно в аэропорту или на сделке.
Другие основания для замены паспорта
Возраст — не единственная причина. Паспорт также подлежит замене, если изменились фамилия, имя, отчество, дата или место рождения; если в записях нашли ошибку или неточность — хоть одну букву; если внешность значительно изменилась из-за болезни или медицинского вмешательства; если паспорт признан непригодным для дальнейшего использования.
Непригодность — самый скользкий пункт, потому что решает не владелец, а сотрудник. По Положению паспорт непригоден, если нарушены элементы защиты бланка, повреждена целостность документа (нет страницы или её части), из-за износа нельзя прочитать реквизиты, а также если есть отметки и записи, не предусмотренные Положением. Последнее стоит перечитать дважды: сюда попадают рисунки ребёнка на чистой странице, подписи «на память», штампы магазинов. Постиранный в кармане паспорт с расплывшимися записями — тоже сюда.
Таблица: основание для замены → срок подачи → что нужно
Исполнилось 20 или 45 лет → 90 календарных дней → старый паспорт, 2 фото 35×45 мм, пошлина 300 ₽, документы для отметок (военный билет, свидетельства о браке и о рождении детей).
Смена фамилии, имени, отчества → 90 календарных дней → плюс свидетельство из ЗАГСа, пошлина 300 ₽.
Ошибка или неточность в записях → сразу, как заметили → только через подразделение МВД, пошлина 300 ₽.
Значительное изменение внешности → срок не установлен → новые фото, пошлина 300 ₽.
Износ, порча, посторонние отметки → сразу, как заметили → испорченный паспорт сдаётся, пошлина 1500 ₽.
Утрата или кража → в день, когда обнаружили → заявление в МВД, пошлина 1500 ₽.
Штраф за просроченный паспорт: сколько и когда
Отвечает статья 19.15 КоАП РФ — проживание по недействительному паспорту. Штраф от 2000 до 3000 рублей, а в Москве и Санкт-Петербурге — от 3000 до 5000 рублей.
Теперь то, о чём почти не пишут: штраф начисляется не со дня рождения. Пока идут 90 дней, паспорт действителен и нарушения нет — ответственность наступает только после того, как срок истёк, а нового паспорта вы так и не оформили. Уважительные причины учитывают, но их придётся подтвердить документами.
Замена паспорта через госуслуги: пошагово
1. Заявление. На госуслугах выбираете услугу по замене паспорта, указываете основание, проверяете данные профиля, загружаете цифровую фотографию и выбираете подразделение МВД, куда придёте с оригиналами.
2. Пошлина. Оплачивается по квитанции, которая появится после отправки заявления.
3. Визит с оригиналами. По приглашению в личном кабинете идёте в выбранное подразделение. С собой: старый паспорт, две фотографии 35×45 мм, документы для отметок. Заявление там уже готово — вы его подписываете.
4. Ожидание. Срок оформления — не более 5 рабочих дней со дня приёма документов, и с 1 июля 2022 года он единый: неважно, подаёте вы по месту жительства или в другом регионе. Раньше «не по прописке» ждали до 30 дней — эта разница осталась только в старых статьях. Через МФЦ прибавьте пару дней на пересылку.
5. Получение. Паспорт забираете лично. При ошибке в записях, утрате и краже идти нужно сразу в подразделение по вопросам миграции.
Госпошлина и фотография: что важно знать заранее
Госпошлина. 300 рублей — за замену по возрасту, смене ФИО, ошибке или изменению внешности. 1500 рублей — за паспорт взамен утраченного, украденного или непригодного. Про скидку спрашивают чаще всего: скидка 30% при оплате пошлин через госуслуги перестала действовать с 1 января 2023 года, и калькуляторы с «210 ₽ вместо 300 ₽» устарели.
Фотография. Две штуки 35×45 мм, строго анфас, взгляд в камеру, нейтральное выражение, фон светлый и однотонный. Очки: если носите постоянно — фотографируйтесь в них, это требование МВД; стёкла прозрачные, без бликов, оправа не перекрывает глаза. Головной убор по умолчанию снимают; исключение — религиозные убеждения, и тогда убор не должен скрывать овал лица.
Что делать, пока паспорт на замене
На время оформления можно получить временное удостоверение личности — форма 2П. Его выдают по вашему желанию в подразделении МВД, куда вы сдали документы; понадобится ещё одна фотография. Действует до дня выдачи нового паспорта.
Что по нему работает: подтвердить личность в госорганах, у работодателя, в поликлинике, оформить денежный перевод. Чего не сделать: оформить регистрацию, получить загранпаспорт; кредит и открытие счёта банки по форме 2П обычно не проводят, а перевозчики принимают её не везде. Пять рабочих дней можно прожить и без 2П, но если на них выпадает сделка или перелёт — берите, это бесплатно.
Что придётся обновить после замены паспорта
Это тот самый хвост, о котором забывают, а потом получают отказ в переводе или заблокированную операцию.
Сообщить новые данные нужно во все банки, где есть счёт, вклад, карта или кредит; страховой по полису ОМС — как правило, в течение месяца; работодателю; оператору связи и другим организациям, с которыми у вас договоры. Отдельно замените данные паспорта в личном кабинете на госуслугах.
Менять не нужно: ИНН и СНИЛС — номера остаются прежними (в СФР подают только анкету, чтобы данные сошлись), водительские права действуют до своего срока. Загранпаспорт при замене внутреннего по возрасту остаётся действующим — а вот при смене фамилии его придётся менять.
Про регистрацию: штамп о регистрации по месту жительства проставляют в новый паспорт при выдаче, само право никуда не пропадает. Проверьте его на месте вместе с отметками о браке, детях и воинской обязанности — ошибку исправят сразу и бесплатно. Временная регистрация оформляется отдельным свидетельством, замена паспорта на неё не влияет.
Если паспорт потерян или украден
Здесь счёт идёт не на дни, а на часы. Заявление подают в подразделение МВД по вопросам миграции — через госуслуги эту ситуацию не оформить. Новый паспорт выдадут за те же 5 рабочих дней, пошлина 1500 рублей. За небрежное хранение, повлёкшее утрату, предусмотрен по статье 19.16 КоАП РФ штраф от 100 до 300 рублей или предупреждение.
Срочность — не про штраф, а про чужие руки: по утерянному паспорту оформляют микрозаймы и сим-карты. Как только заявление принято, номер попадает в реестр недействительных паспортов МВД.
Частые вопросы
Можно ли поменять паспорт заранее, до дня рождения?
Нет. Основание для замены возникает в день, когда вам исполняется 20 или 45 лет, — до этого заявление просто не примут. Подать документы можно начиная с самого дня рождения.
Сколько дней даётся на замену паспорта в 45 лет?
90 календарных дней. Столько же — в 20 лет и при смене фамилии, имени или отчества. Отсчёт идёт со следующего дня после дня рождения (или после получения свидетельства из ЗАГСа).
Действителен ли паспорт в день рождения и сразу после него?
Да. С июля 2021 года паспорт, подлежащий замене по возрасту, действует до дня оформления нового, но не дольше 90 календарных дней после дня рождения. Правило «недействителен на следующий день» отменено.
Что будет, если пропустить 90 дней?
Паспорт станет недействительным, и наступает ответственность по статье 19.15 КоАП РФ: штраф 2000–3000 рублей, в Москве и Санкт-Петербурге — 3000–5000 рублей. Заменить паспорт всё равно можно и нужно, штраф этого не отменяет.
Можно ли подать заявление не по месту прописки?
Да, обратиться можно в любое подразделение по вопросам миграции независимо от регистрации. Срок оформления при этом одинаковый — не более 5 рабочих дней со дня приёма документов.
Нужно ли менять загранпаспорт вместе с внутренним?
При замене по возрасту — нет, загранпаспорт продолжает действовать до своего срока. При смене фамилии или имени менять придётся, иначе данные в двух документах не совпадут.
Схема в одну строку: дождались дня рождения → подали заявление на госуслугах в течение 90 дней → сходили один раз с оригиналами → через 5 рабочих дней забрали паспорт → обновили данные в банках и на госуслугах.
Пока нет комментариев